本程序可以解释为允许员工披露组织内部有关不道德行为的信息。
本政策将涵盖Descon化学业务部的管理人员,无论其为正式工还是合同工,无论其是何种级别,无论其是在总公司、工厂、地区办事处工作,还是在公司指定的任何其他地方工作。
我们的声誉是建立在我们的行动之上。只有当我们的行动符合道德规范,我们才能获得好的声誉,人们才想与我们开展业务。员工如果看到任何以下情形/事件,则可以进行检举
检举委员会由以下人员组成
合规委员会秘书
人力资源部主管
质量、健康、安全和环境(QHSE)经理
检举委员会也可以要求并使任何内部员工参与到调查中来。但这将完全取决于调查的性质和要求
可以采用以下方式提出问题
从投诉到决定的全部过程应在四周内完成。
通过匿名电子邮件进行的指控必然难以进行调查,因此,无法总是给予与实名电子邮件同样的考量。对于所有匿名电子邮件,检举委员会将考虑所有指控的严重性和可信度,同时也考虑调查的可行性和匿名的原因。
员工可以要求不披露其姓名,这一点将得到尊重,只要不披露姓名不会妨碍调查。
将对任何对提出问题的员工实施伤害或骚扰的人进行纪律处分。
所有员工都完全有权提出真实问题,但在指控方面应特别具体,并有证据支持其指控。
若员工提出的指控未被检举委员会确认,那么,管理者有权对该误导事实或提起虚假警报的员工采取适当行动。
对于故意做出虚假或毫无根据的指控的任何员工,无论其是轻率举动还是恶意行为,都应对其采取纪律处分。也将对臆造或伪造事实以提起投诉的员工采取行动。
合规委员会秘书应负责对所提出的问题、所召开的会议及会议结果进行记录,并保持该记录/会议纪要。记录将以机密的形式保持。